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ECTN 电子追踪证书

适用产品

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检测介绍

ECTN

中文全称:电子货物跟踪号码

英文全称:ELECTRIC CARGO TRACKING NUMBER 缩写:ECTN

特别注意:ECTN申请必须在5个工作日内完成,否则会产生罚金或导致号码失效。
由中国大陆各港口出口至西非一些国家的集装箱及所有散杂货,发货人必须在装船前向其政府当局在中国大陆的指定代理申请电子货物跟踪号码(ECTN) ,并显示在提单和舱单上的品名描述部分,于目的港清关时使用,否则将导致收货人延滞提货及遭受当局罚款。


检测标准

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其他

认证流程

第一步: 提交申请资料,具体如下

1:ECTN APPLICATION FORM申请表格

2:草本海运提单(DRAFT B/L COPY)

3:商业发票(Commercial Invoice)

4:出口报关单(Export Customs Documents)

5:装箱单(Packing List)

第二步:我司出付款通知单给申请人

第三步:申请人付款并提供银行水单,我司确认到账后,出CTN草本并派发ECTN.NO

申请人将ECTN.NO提供给船公司出正本提单。

第四步:申请人提供最终文件,以便我司出正本证书

注意:申请ECTN.NO后的5个自然日(包含中国法定假期)以内,申请人凭最终文件扫描件来我司申请ECTN网上申报,完成整个CTN申请流程。如逾期提交,将导致已分配的号码失效,对应的申请费用不能退回,需要重新申请并付费。
 

最终文件包含:

1-正本海运提单扫描件(B/L COPY)

2-盖章的商业发票扫描件(Commercial Invoice)

3-出口报关单扫描件(export customs document)

4-盖章的装箱单扫描件(Packing List)

 

注意事项:

1、我司依据资料,做系统录入,提供系统截屏供核对,核对完成后,出预录单出认证码,四个工作日内提供正本提单(如果规定时间内无法提供正本,号码作废,费用无法退回),出认证正本。

2、预录单后,只能更改船名航次,其他信息更改一处需支付改单费RMB500/处。

3、收到正本提单后我司会系统上传并提交目的港审批机构最终审核批复,目的港审批机构正常审批时效为2-3个工作日。

4、ECTN批复后,我司会将批复的正本ECTN证书通过邮件发送给贵司,转发给收货人目的港清关使用即可。ECTN为电子货物跟踪单,正本文件为PDF格式电子版本,没有纸质证书,请知悉


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